Pertimbangan hukum saat merencanakan acara

[ad_1]

Anda memesan pembicara, menyewa aula, merekrut tim sukarelawan, dan menyiapkan rencana pemasaran. Jika itu tidak cukup, Anda juga harus memastikan bahwa acara Anda tidak bertentangan dengan banyak masalah hukum. Persyaratan hukum untuk acara yang tepat bervariasi dari satu tempat ke tempat lain dan aturan yang berlaku tergantung pada jenis acara. Daftar di bawah ini menguraikan masalah utama yang perlu Anda pikirkan, tetapi Anda juga harus meminta saran dari pejabat organisasi yang terlibat dalam acara Anda. Jika Anda tidak yakin tentang barang-barang ini, Anda dapat mendiskusikannya dengan akomodasi Anda, karena mereka harus memiliki pengalaman dengan mereka.

Lisensi Toko

Jika Anda akan mengundang penonton untuk menonton drama, menonton film, mendengarkan musik langsung atau rekaman atau yang serupa, Anda perlu melakukannya di tempat yang berlisensi dengan benar. Lisensi akan menentukan dengan tepat kegiatan apa yang diizinkan dan antar jam. Jangan berasumsi Anda dapat mengadakan konser lebih dari jam 11 malam tanpa memeriksa izin yang mengizinkannya. Jika bangunan tidak memiliki izin yang benar, Anda bisa mendapatkan apa yang disebut pemberitahuan acara sementara, yang sebenarnya adalah izin jangka pendek. Untuk informasi lebih lanjut hubungi dewan lokal Anda.

menyajikan alkohol

Penjualan atau penyediaan alkohol juga tunduk pada izin mendirikan bangunan. Anda tidak hanya perlu mendapatkan pengaturan lisensi yang tepat, Anda juga perlu memastikan bahwa seseorang di sekitar adalah pemegang lisensi pribadi. Hukuman karena melanggar aturan mengenai pasokan alkohol bisa sangat berat, jadi berhati-hatilah di area ini.

Persyaratan kesehatan dan keselamatan

Penting untuk memahami siapa yang bertanggung jawab atas masalah kesehatan dan keselamatan dan membuat penilaian risiko yang benar.

Tempat akan bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan yang terkait dengan tempat, seperti bahaya tersandung dari lantai yang aus atau evakuasi darurat. Tetapi penyelenggara acara bertanggung jawab atas peralatan acara, seperti bahaya tersandung dari kabel listrik ke pengeras suara atau peralatan lain yang dibawa ke tempat acara.

Anda perlu membuat dan mendokumentasikan penilaian risiko. Pikirkan tentang hal-hal seperti apa yang bisa salah dan kemungkinan hasilnya.

asuransi kewajiban umum

Anda harus memiliki asuransi kewajiban umum untuk acara Anda. Apa yang terjadi jika pengunjung lanjut usia ke acara Anda tergelincir ke tempat parkir dan kakinya patah? Atau jika perangkat jatuh pada seseorang dan melukai mereka? Hal-hal ini terjadi, jadi Anda perlu mendapatkan asuransi yang tepat. Hubungi tempat Anda untuk mengetahui apa yang dicakup oleh asuransi mereka dan apa yang tidak.

tingkat kebisingan

Anda biasanya hanya mengalami masalah volume jika acara Anda menyertakan band yang sangat keras atau akan diadakan larut malam. Beberapa bangunan tunduk pada perintah mitigasi kebisingan, yang berarti mereka diwajibkan secara hukum untuk mengukur kebisingan dan menjaganya di bawah tingkat tertentu. Bangunan lain perlu memberikan perawatan dan perhatian yang tepat kepada tetangga mereka.

Pintu masuk untuk orang-orang dengan kebutuhan khusus.

Semua bangunan baru wajib menyediakan akses dan fasilitas penuh bagi penyandang cacat, tetapi bangunan lama tidak. Penyelenggara acara tidak harus menjamin akses bagi penyandang disabilitas, tetapi sebaiknya dilakukan jika memungkinkan. Jika hal ini tidak memungkinkan, publisitas harus menunjukkan hal ini.

kesehatan makanan

Jika Anda menyajikan makanan untuk umum, itu harus disiapkan dan disimpan sesuai dengan peraturan kebersihan makanan. Orang yang memegang Sertifikat Kebersihan Makanan harus bertanggung jawab untuk mengelola katering. Tempat yang secara teratur digunakan untuk menyiapkan makanan diperiksa oleh dewan lokal dari waktu ke waktu.

parkir

Jika Anda merencanakan acara besar dan berharap memiliki tempat parkir yang cukup, sebaiknya bicarakan dengan polisi tentang pengaturan lain yang mungkin dilakukan. Jika Anda perlu menjaga kebersihan karbida di jalan tertentu, Anda dapat menyewa kerucut lalu lintas polisi untuk ini.

Perlindungan anak

Organisasi Anda harus memiliki kebijakan perlindungan anak dan acara Anda harus mematuhinya. Jika tidak, atau jika ini adalah pekerjaan yang diatur secara khusus, Anda harus menyadari masalah perlindungan anak. Minimal, setiap relawan yang bekerja dengan anak-anak harus menjalani pemeriksaan Biro Catatan Kriminal (CRB).

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Check Also
Close
Back to top button
Close
Close