5 cara perencana acara mengelola pelanggaran keamanan pembayaran

[ad_1]

Pelanggaran keamanan pembayaran cukup umum akhir-akhir ini. Penyelenggara acara sangat terganggu dengan hal ini.

Di masa lalu, sejumlah perusahaan acara telah menghadapi dan melaporkan pelanggaran keamanan yang mengakibatkan tuduhan tidak sah diajukan di beberapa tempat. Ini terjadi justru karena sistem diinstal dengan malware yang menipu. Perusahaan harus mengeluarkan permintaan maaf dan memposting informasi di situs web masing-masing tentang lokasi dan tanggal yang terpengaruh.

Hal inilah yang menjadi alasan untuk berusaha menjaga situasi agar event planner dapat menangani situasi sebelum dan sesudah terjadinya pelanggaran.

  • Ini memiliki klausul dalam kontrak yang memberi Anda perlindungan hukum Perlindungan hukum itu perlu. Ini lebih penting dalam kasus di mana perencana acara tidak terlibat dalam transaksi yang ditangani dengan perencana acara lainnya. Itulah sebabnya saat pelanggan membagikan detail kartu kredit mereka kepada Anda, Anda harus memastikan ada kontrak tentang apa yang seharusnya menjadi harapan mereka. Dalam keadaan ini, bukti kontrak yang jelas dibuat tentang mitra mana yang bertanggung jawab atas transaksi yang merupakan polis asuransi hebat yang dapat menghilangkan kewajiban atau kebingungan apa pun jika ada pelanggaran keamanan.
  • Peringatkan pelanggan saat itu juga Bahkan jika pelanggan tertentu tidak melakukan bisnis dalam jangka waktu yang ditentukan untuk terjadinya pelanggaran keamanan, perencana acara pelanggaran keamanan harus memberi tahu mereka tentang insiden tersebut dan juga secara tertulis. Perencana juga harus menempatkan informasi tentang bagaimana pemasok menangani masalah dan mengingatkan pelanggan yang bertanggung jawab untuk itu. Harus ada pemahaman yang jelas tentang potensi pelanggaran kontrak.
  • Minta pelanggan memberikan informasi akun langsung ke mitra acara yang menangani tugas tertentu – Jika perencana acara dapat memilih agar pelanggan memberikan informasi pembayaran langsung ke pemasok seperti tempat acara atau katering. Ini sebenarnya memberikan kelegaan kepada perencana acara jika informasi akun disusupi.
  • Pelajari tentang kebijakan acara untuk calon mitra acara – Sebelum membuat kontrak dengan pemasok seperti restoran dan hotel, perencana harus meneliti dan meninjau kebijakan mereka terhadap pelanggaran keamanan yang melibatkan nomor rekening dan informasi sensitif pelanggan lainnya. Ajukan pertanyaan seperti jenis perlindungan keamanan, protokol yang mereka gunakan untuk mengamankan transaksi, dan bagaimana mereka siap untuk melawan malware yang menginfeksi sistem mereka. Anda juga harus bertanya apa yang akan terjadi jika terjadi pelanggaran keamanan. Lebih baik untuk mempertimbangkan tempat lain jika tempat saat ini tidak dapat memberikan jawaban yang jelas.
  • Pertimbangkan opsi pembayaran alternatif – Ada sejumlah layanan pembayaran elektronik muncul hari ini. Para ahli berpendapat bahwa ada banyak iman yang melekat pada kartu plastik dengan strip magnetik. Pembayaran elektronik lebih terenkripsi, dan karenanya lebih sulit untuk disalin dan ditipu daripada potongan-potongan plastik.

Di atas adalah beberapa cara perusahaan yang menyediakan solusi perencanaan acara dapat mengelola pelanggaran keamanan pembayaran. Jika Anda mengatasinya dengan mengingat hal di atas, Anda dapat mengalihkan semua energi Anda untuk menyelenggarakan acara yang hebat daripada mengkhawatirkan hal-hal lain.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
Close
Close